Gemeente Medemblik 2007-2010
(na fusie met gemeenten Noorder-Koggenland en Wognum):
Vanaf januari t/m juni 2007 assistentie bij de nieuwe gemeente
Medemblik, locatie Midwoud. Hierbij is assistentie verleend bij de
verwerking van een
door de herindeling ontstane achterstand in het
archief van de
voormalige gemeente Noorder-Koggenland. Ook is in
deze periode assistentie verleend bij archiefwerkzaamheden voor de
nieuwe gemeente.
Vanaf juli 2007 is verder gewerkt aan de bewerking tot een
archiefinventaris van het archief van de voormalige gemeente
Midwoud (zie bij projecten: gemeente Noorder-Koggenland).
Vanaf augustus 2008 is gewerkt aan het bouwvergunningen archief
van de gemeente Medemblik over de periode 1933-1980. In
november 2009 is deze bewerking afgerond. Het resultaat is te zien
via de website van het Westfries
Archief (ga naar "direct zoeken
in archieven", vul dan in "bouwvergunningen Medemblik" en bij
periode "1933 - 1980"). Dan ziet u het
resultaat, binnen het bestand
kunt u dan verder zoeken.
Vanaf maart 2009 is assistentie verleend bij het taakveld
Documentaire Informatie Voorziening (DIV) ten behoeve van de
taakvelden Ruimtelijke ordening, Volkshuisvesting en Projecten.
Ten behoeve van het
zaakgericht werken zijn, na registratie van
de documenten, de zaken toegekend en de documenten aan de
zaken gekoppeld.
Ook
zijn voor deze
taakvelden de werkprocessen en
zaaksbeschrijvingen in kaart gebracht,
uitgewerkt, benoemd en
verwerkt in het programma i-Navigator (DSP). Dit
programma is
gekoppeld aan het Documentair Management Systeem (DMS) van
Decos.
Voor de Projectarchieven is, in overleg met de
projectleiders,
een verbeterde opzet gemaakt voor de archivering. In 2010
zijn
de werkzaamheden voortgezet.
Ook is vanaf januari t/m december 2010 gewerkt aan de
bewerking
van de bouwvergunningen gemeente Medemblik over de periode
2007-2010.
In maart 2010 is het zaaksgewijs archiveren geintroduceerd.
Hierbij
zijn de geregistreerde zaken op zaaknummer opgeborgen in
een
vooropberging. De afgehandelde zaken zijn / worden gearchiveerd.
De te vernietigen zaken zijn per zaak op vernietiging gezet. Indien
mogelijk zijn zaken van
eenzelfde onderwerp (bijvoorbeeld tijdelijke
vergunningen openbare orde) gebundeld en op vernietiging gezet.
De te bewaren zaken zijn nog traditioneel gearchiveerd.
Met ingang van 1 januari
2011 zijn de voormalige gemeenten
Andijk, Medemblik en Wervershoof samengevoegd tot de nieuwe
gemeente Medemblik.
Foto gemeentehuis,
locatie Midwoud
