Werkzaamheden
Werkzaamheden:
OnlyOne® kan voor u o.a. de volgende werkzaamheden verrichten:
- Ondersteuning
afdeling bij dagelijkse post
of (zaaksgewijze)
registratie werkzaamheden
- Ondersteuning afdeling bij dagelijkse archief
werkzaamheden
- Vervanging bij vakantie of
andere afwezigheid
- Jaarlijkse ondersteuning (bijvoorbeeld het jaarlijks
opschonen van
het dynamisch archief)
- Voorbereiding jaarlijkse
vernietiging archief
- Bewerken archief (sanering, herstructurering archief)
- Bewerken archief tot een beschrijvende- of archief inventaris
- Bewerken projectarchieven / projectmatige archiefbestanden
(bijvoorbeeld planontwikkeling, bouwprojecten,
bestemmingsplannen, bouwrijp- en woonrijpmaken)
- Bewerken van seriematige archiefbestanden
(bouwvergunningen,
milieuvergunningen, gebruiksvergunningen,
cliëntendossiers,
personeelsdossiers)
- Opzetten en inrichten nieuwe archieven (bijv. bij reorganisatie,
fusie of
herindeling)
- Archiefonderzoek (bijv. bouwfraude, subsidies)
- Ondersteuning bij voorbereiding, keuze en invoering
Documentaire Informatie Systemen (DIS) / Document
Management
Systemen (DMS) / Content Management Systemen
(CMS)
- Applicatiebeheer DIS / DMS / CMS
- Ondersteuning bij invoering zaaksgewijs werken
- Ondersteuning bij voorbereiding en invoering digitale
archivering
- Interim management voor kleine(re) afdelingen